做報告時,我們時常會將所需要的部分Excel 報表數據(值)貼在 Word 中。但是,只要原本的 Excel 程式計算的數據一變動,所有數值也會隨之改變。
過去經驗直告訴我們,要將 Word 打開一個個比對、修改。
現在不用不必這麼麻煩了~~~
Word 有個功能可以幫你自動更新 Excel 的數據了!。
步驟1:在 Excel 中,將要取用的數據表格複製起來。在 Word 中,在要貼上 Excel 表格的地方按滑鼠右鍵,在「貼上選項」選擇「連結並保持來源格式設定」。
步驟2:一旦 Excel 中的數據更動,只要在 Word 中,對著先前貼上的表格按右鍵,選擇「更新連結」,數據就會隨著 Excel 的改變更新了。
**我們將步驟一綠色欄位數值變動後,下圖為數據會隨著 Excel 的改變更新**
這樣是否讓編輯報表更簡單了呢!
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