【Office 365 Club 實用PPT 】用這些小技巧製作 PowerPoint，讓您事半功倍！

撰文 /廖怡慧教學設計師 2015.12.07

PowerPoint 在教師授課時，是一個很常被使用到的工具。但在製作時，有些技巧和功能，可以讓您更輕鬆做出想要的簡報與風格，以下提供幾個方便的小技巧，一起來看看吧！

漂亮範本不求人

以前的簡報範本數量少，選擇的自由度不高。之後寬螢幕漸漸成為主流，以往下載的範本又遇到比例不同，無法善用簡報空間。許多人會去其他網站下載他人設計的範本使用，但又常遇到喜歡的範本卻得付費的窘境。現在，就別擔心囉！PowerPoint 2013 除了能在新增或開啟簡報時，就提供許多簡報範本讓使用者免費使用，也有部份 16:9 的範本可選擇。使用者可以利用下圖的搜尋框以類別或關鍵字搜尋，如果有喜歡的，也可以用簡報下方的小釘子釘選，以後新增簡報時，就可以看到釘選的範本，不需要重新搜尋了！

對齊輕鬆不費力

自動對齊線對很多人來說，是相當棒的功能！以前對齊物件的時候，只能開啟尺規或輔助線功能，自己慢慢調整，現在在移動物件的時候，PowerPoint 會自己感應這個物件可能會與其他物件對齊的部份，例如置中、對齊其他物件邊緣，或是等間距等，再用虛線來做標示(標示細節可參考下圖)。這個功能 word

2013 也有喔！有機會的話可以試看看。

螢幕擷取超簡單

如果說自動對齊線是調整 PowerPoint 排版的大功臣，那插入頁籤的螢幕擷取畫面就是獲取素材的大功臣啦！還記得這個功能沒有內建前，當要插入螢幕擷取圖片時，就必須先利用鍵盤上的「Print Screen」鍵擷取螢幕畫面，再依據需求裁剪、存檔，最後再插入 PowerPoint 裡，常常做一完份簡報，桌面就會出現好幾張圖片，還得處理這些圖片，實在相當麻煩。

現在在 PowerPoint 2013 插入圖片時，只要按下插入頁籤的螢幕擷取畫面，就可以選擇直接抓取正在使用的視窗畫面，或是再利用畫面剪輯擷取範圍。最棒的是，擷取完後就會立刻貼在簡報上，不需要再做任何剪輯處理了！(這個功能 word 2013 也有，請務必嘗試看看！)

複製格式免煩惱

如果要讓兩段文字都有同樣的字型、字體大小，相信很多人都會想到複製格式這個功能。

但如果這個功能要使用在很多段文句上，您的答案會是什麼呢？

「選取想複製格式的文句→點一下複製格式→選取想更改格式的文句→點一下複製格式→選取想更改格式的文句……」如果您的答案是以上的那串文字，那就要好好注意這個技巧啦！其實，要複製多段文句成為同一個格式，只要在「選取想複製格式的文句」後「連點兩下複製格式」，您就可以直接選取想更改格式的文句，進行大量的複製格式。當您要完成所有文句的格式變換後，只要再點一下複製格式，或是按一下鍵盤上的 esc 鈕就可以囉！

簡單去背真便利

在製作簡報的過程中，常常想放置圖片，卻因為圖片背景和投影片背景顏色不一樣，而有很大的落差，顯得格格不入。為了去除背景，許多人會在影像編輯軟體進處理並儲存後，再重新插入，實在很擾人。現在 PowerPoint2013 可以利用圖片工具頁籤中的移除背景功能，就可以簡單去背囉！要如何使用呢？我們先點選想去背的圖片，就會多出一個圖片工具頁籤，點擊頁籤後，左邊會出現移除背景的功能按鈕，點擊按鈕後，圖片就會有部分變成紫色，頁籤也會變成如下圖的幾項功能按鈕。