Word教學:實用技巧1

Word 應該是 Windows 上最多人使用的文書處理軟體了,不過「經常用」不代表「會用」,其實 Word 有很多聰明的技巧,可讓你事半功倍,但是大多數人卻習慣土法煉鋼,用手動的方式去進行排版以及輸入內容。在此,我們整理了操作效率與版面調整相關的技巧,讓你 Word 處理效能加倍。

變更預設儲存格式、預設資料夾:

有許多人的電腦僅能看舊版的.doc文件檔,無法開啟新版的.docx格式的檔案。因此如果使用Word2007以上版本,每次我們存檔時,為了相容性的問題,都要手動另外選擇一次存檔格式。其實並不用這麼累,我們可以直接將預設的儲存格式設為doc檔,以後就不用每次存檔都要多一個更改格式的步驟了。

步驟1.下拉左上角的主選單,點選「Word選項」這個按鈕。

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步驟2.在跳出的視窗中,選擇「儲存」的項目。在右邊將以此格式儲存檔案選擇下方的「Word 97-2003文件」。

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步驟3.在下方還可以更改預設檔案位置,按下右邊的「瀏覽」按鈕。

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步驟4.指定你要更改的檔案位置,選定之後按下「確定」,之後每次按下開啟檔案,預設就會從這個資料夾開啟了。

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