上班族不可不知的文書處理技巧,office快捷鍵介紹~Part 2!!

上一次的快捷鍵介紹,我相信會了之後在處理文書上加快了不少速度。

那麼這篇接下來所介紹的更是常用的幾個功能,包含剪下、複製、貼上等。

讓我們快點來看一下吧。

⑦、Ctrl+X 剪切:

可以把某區段的文字或是圖片剪下暫存在記憶體之中,然後在另一處貼上。

先將想要剪下的區塊選起來…

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再按下Ctrl+X就可以把它剪下來暫存在記憶體中~

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⑧、Ctrl+C 複製/ Ctrl+V 貼上:

用Ctrl+C來將所選擇的文字或是圖片複製下來,然後再用Ctrl+V貼上。

是一個超級常用的快捷鍵,一定要學起來呀~

同樣的先將想要複製的文章圈選起來按下Ctrl+C來複製。

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然後在想要貼上的段落按下Ctrl+V來把剛剛複製的文章貼上!

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⑨、Ctrl+A 全選:

如果想將整篇『落落長』的文章一次選擇,不用想;直接Ctrl+A按下去就對了!

就像下面這篇文章,一看就覺得很長又想一次全部選取的時候…image

 

快捷鍵Ctrl+A按下去就對啦!

當然,全選之後要剪下、複製什麼的也都是隨意操作。

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⑩、Ctrl+[ 縮小文字:

文章打到一半,想讓某些文字的字體縮小除了把這些文字圈選後再去點文字大小外。

還有另一個方式就是圈選後按下Ctrl+[ 來縮小文字,如何?很方便吧。

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⑪、Ctrl+] 放大文字:

即然有縮小文字的快捷鍵,那麼一定就會有放大的快捷鍵。

想放大的時候就按下Ctrl+] 吧。

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⑫、Ctrl+B 粗體:

想要強調某一段文章時,不止是把該段文章放大;將之使用粗體表示也是方法之一。

當然,將文字變粗體也是有快捷鍵可使用的。將想變粗體的文章圈選後,按下Ctrl+B吧!

如下圖所示,是不是這樣一看就覺得資料很重要呢?

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那麼這次的快捷鍵介紹就到這邊告一段落了,剩下的會在下一次一次公佈。

如果有任何的疑問歡迎留言提問喔~

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