一般我們看到鎖密碼的文件幾乎都是PDF檔案。
那麼；Office檔案像是 Word、Excel 或是PPT能不能也像PDF一樣設定密碼，當要開啟時必須輸入密碼才能開啟呢？
答案是可以的。
密碼功能其實在很久之前的Office版本就有了，只是大家鮮少用到就沒特別注意罷了。
Office文件要怎麼加上密碼：
Word 、Excel 跟 PPT 作法都差不多，這裡以 Word為例：首先開啟你想要加上密碼的檔案，然後在最左上角點擊檔案。
點擊另存新檔、選擇你要儲存的位置。
當在選擇位置時，在這畫面會有個工具可以下拉，在這裡選擇「一般選項」。
然後就會看到可以設定密碼，但要注意的是，這二格是不同的東西。
仔細看一個叫做「保護密碼」、另一個叫做「防寫密碼」。
保護的意思是，每次開啟文件都必須輸入密碼才能查看內容。
而防寫密碼顧名思義就是當你有修改了文件要儲存時，要輸入防寫密碼才能儲存修後的文件，設定完後請按下右下角的確定。
當設定好密碼確定後會要求再一次確認，確定後既可開啟文件來測試。
開啟文件輸入密碼即可開始編輯使用。
Leave a Reply