Outlook 提供的「搜尋資料夾」,顧名思義就是「搜尋」的功能+「資料夾」兩者合一。
也就是說:設定你需要的條件,把這個條件的搜尋結果存在一個資料夾中。
而且這個資料夾可以永遠的存在,而搜尋會自動更新。
所以你只要有郵件更動,Outlook就會自重新搜尋,並把結果存在這個資料夾方便我們查詢。
例如:未讀取郵件資料夾中顯示了來自多個資料夾中尚未被讀取的郵件清單。
如果我們是使用Outlook來收發和管理信件,時間久了,在信件管理上對我們一定會產生困擾。
舉例:下圖中,我們收件匣內我們有『一封未讀取郵件』。
但是我們查遍整個收件匣,有時候還不見得找得到到底哪一封我們沒有看過的,怎麼辦?
別擔心,我們只要透過Outlook 「搜尋資料夾」的功能,幾個設定步驟,輕鬆解決您的困擾!!
來吧~跟著我們一起做。
①、我們從左側的資料匣中,選取「搜尋資料夾」。
②、並將滑鼠指向「搜尋資料夾」 按下滑鼠右鍵,及會出現「新增搜尋資料夾」。
③、因為我們要查詢的是收件匣內『一封未讀取郵件』。
所以我們就可以選擇箭頭 1處『未讀取郵件』,並選擇箭頭 2處『郵件帳號』後按下確定。
就真的可以『大海撈針』 把那一封未讀郵件找出來,讓我們可以提高工作效率。
結論:終於把那一封未讀郵件找出來囉~
Leave a Reply