Excel小撇步 – 當欄位中有文字時要如何加總

有些人會因工作需要，使用 Excel 紀錄數字時，需要用到單位做結尾。

但如果利用 SUM 這函數來加總時卻無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面；

就無法用一般的方式來加總，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總呢？

這裡提供一個小撇步讓你解決這個困擾。

首先我們可以列出二種文字格式加總後的結果。

左邊數值有單位的狀況下使用 SUM 加總無法正確呈現，會得到 0。

因為會被判斷為文字而不是數字，而右邊是僅有數字的情況下當然就可以正常使用 SUM。

那麼；技巧就在這了，利用『儲存格格式』來自動顯示修改欄位的儲存格格式裡面數值設定。

依序點選『自訂』→『類型』欄位key入0元。

以後該欄位只要你輸入數字時便會自動帶出單位，而且不會影響SUM加總。

當你選取欄位時，Excel 最右下角也會正常顯示欄位數字加總。