Outlook 2007 如何封存 Exchange server 信箱中的信件至個人電腦的硬碟
確認此為 Exchange OST 信箱
按【檔案】
按【封存】
選擇【封存此資料夾及所有子資料夾】(確認選擇的對象是 信箱-(登入帳號))
選擇合適的封存時間點
預設封存路徑為C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
建議修改為C 槽以外位置【例如:D:\Outlook_Archive\archive_20140903.pst】,以後系統重灌就不用特別備份出來
按下【確認】鈕,完成封存
以下顯示已封裝完成,不過資料夾名稱為【封裝資料夾】,我們通常要更改為一個有意義的名稱
請按【右鍵】→【封裝資料夾 的內容】→【進階】→在【名稱】處,更改成一個具可讀性的名稱
這裡也可以看到【封存的 pst 檔案位置在 D:\Outlook_Archive\archive_20140903.pst】
可以查核一下信件都有移轉過來