作者：Allen Chung

關於【iPhone 設定 Exchange ActiveSync 後 行事曆並未同步】

1. 請您參考以下步驟進行iPhone Active Sync 的設定

【iPhone 手機透過 Active Sync 收 Office 365 的信件】

Settings

此步驟需確認 Calendars 是綠色啟用的

2. 以下進行行事曆同步確認

先在 Exchange Online 設定行事曆事件

確認行事曆已同步

3. 若您在 iPhone 遲遲無法看到行事曆上有新行事曆事件，請進行以下確認

確認 Calendars 是綠色啟用的

【Android 手機透過 Active Sync 收 Office 365 的信件】

【iPhone 手機透過 Active Sync 收 Office 365 的信件】

大量匯入外部聯絡人至 Exchange Online

【參考資訊】

Bulk-create external contacts in Exchange Online

http://community.office365.com/en-us/w/exchange/579.aspx

The Will Will Web Office 365 管理系列：使用 PowerShell 管理微軟線上服務

http://blog.miniasp.com/post/2013/01/26/Office-365-Administration-Using-PowerShell-manage-Microsoft-Online-Service.aspx

使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online Exchange Online Help

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj984289.aspx

1. Download Sample CSV then input the columns

http://community.office365.com/en-us/f/183/t/10030.aspx

2. 安裝Microsoft Online Services 登入小幫手 RTW

http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=28177

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297&clcid=0xC04

3. 安裝Windows Azure AD Module for Windows PowerShell

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj151815.aspx#bkmk_installmodule

4. 執行 【適用於 Windows PowerShell 的 Windows Azure Active Directory 模組】

輸入以下指令

$UserCredential = Get-Credential

連線

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Import-Module MSOnline

新增外部連絡人

Import-Csv C:\Users\9203901\Desktop\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}

更新外部聯絡人資訊

$Contacts = Import-CSV C:\Users\9203901\Desktop\externalcontacts.csv

$contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}

完成後離開 session

Remove-PSSession $Session

Connect-MsolService

Get-msolcontact 是可以看到已存在的外部聯絡人

【關於如何移轉 Gmail 郵件、聯絡人、行事曆至 O365 Exchange online】請您參考以下網頁內容

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dn568114.aspx

1. 使用連結帳戶，可將 Gmail 郵件同步至 Office 365 Exchange online，之後寄至 Gmail 的郵件也會持續同步

2. 可以以 CSV格式匯出 Gmail 聯絡人，然後匯入 Office 365 Exchange online

3.

將 Gmail 行事曆移轉至 Office 365

1. 以想要將其行事曆移轉至 Office 365 的使用者身分，登入 Google Apps。

2. 選擇 [行事曆] > [我的行事曆] > [設定] > [匯出行事曆]。

3. 選取儲存檔案的位置。

Gmail 會將 iCal 檔案儲存為壓縮檔。請先解壓縮檔案，再繼續進行下一步。

4. 在 Outlook 中，選擇 [行事曆] > [檔案] > [開啟並匯出] > [匯入/匯出] > [匯入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar file (.vcs)] > [下一步]。

5. 選擇 [逗點分隔值]，然後選取您在上述步驟 2 中所儲存的 iCalendar 檔案。

6. 選擇在要求將行事曆開啟為新行事曆或進行匯入時匯入行事曆。

7. 選擇 Outlook[行事曆] > [完成]。

8. 您現在應該在 Outlook 行事曆中看到 Gmail 行事曆項目。

您無法直接將 iCal 檔案匯入 Outlook Web Access。您需要使用 Outlook 執行這項作業

【Gmail 信件透過 IMAP 移轉至 Exchange On-line】

1. 確認Gmail 已啟用 IMAP

2. 請先建立一個 Office 365 帳戶 (預備將 Gmail 信件會入此Exchange Online 帳戶 )，並授予使用 Exchange On-line 的功能

3. 開啟記事本，建立以下 .csv 檔案

第一行輸入以下三個欄位名稱，欄位間以 [,] 分隔

第二行依序輸入【Exchange On-line mail Address】【Gmail mail Address】【Gmail登入密碼】，欄位間以 [,] 分隔

EmailAddress,Username,Password

allen.weblink_gmail@ks010s.org,allen.weblink@gmail.com,密碼

或是

masa0127@jsie123.onmicrosoft.com,masa0127@gmail.com,密碼

4. 登入 【https://portal.microsoftonline.com】

【管理員】→【Exchange】→【收件者】→【…】

5. 【…】→【移轉端點】

6. 【+】

7. 選擇【IMAP】

8. 輸入【imap.gmail.com】，並按【下一步】

9. 輸入【名稱】與【上限值】

10. 新增完成，請關閉本視窗

11. 【收件者】→【移轉】→【+】→【移轉至 Exchange Online】

12. 選擇【IMAP 移轉 (Exchange 和其他電子郵件系統均支援此項功能)】，並按【下一步】

13. 選擇【瀏覽】，並選擇線前步驟中建立的【csv 檔】

14. 按【下一步】

15. 選擇先前建立的【Gmail to Cloud 移轉端點】，並按【下一步】

16. 按【下一步】

17. 輸入【新增移轉批次名稱】，並按【下一步】

18. 預設會將移轉報告傳送給目前登入的管理者

在此您也可以選擇【稍後手動啟動批次作業 (在移轉儀表板中選取該作業並按一下 [開始])】或【自動啟動批次】

確認後請按下【新增】

19. 同步作業進行中

20. 第一次同步作業會失敗

Gmail 會收到通知，因為 Gmail 會將信件移轉作業視為可疑的登入

請點選畫面下方 http://support.google.com/mail?p=client_login 連結

【如果進行變更的是您本人，但您在登入帳戶時發生問題，請完成 http://support.google.com/mail?p=client_login 中所列的疑難排解步驟】

21. 請點選畫面下方連結

22. 按【繼續】來授權移轉作業存取您的 Google 帳戶

23. 稍後可發現移轉作業進行且完成

24. 2000 多封信都移轉過來了

【Outlook PST 匯入行事曆至 Exchange Online】

壹、以下是我雲端帳號【allen_chung@ks010s.org】

匯入前Exchange Online Outlook

匯入前Exchange Online 行事曆

匯入前Exchange Online 聯絡人

貳、匯出與匯入行事曆

從既有 Outlook匯出行事曆

參、匯入行事曆至 Exchange online 的使用者帳戶下

完成了

【Outlook PST 匯出聯絡人至 Exchange Online 暨同步至 Android 與 IOS】

壹、Outlook PST 匯出前的確認

先將連絡人做好群組的分類

l 同步至 IOS 中的連絡人若是要呈現 IOS 群組分類的功能，必需要在 Outlook 中以建立資料夾的方式來分類這些連絡人

l 同步至 Android 中的連絡人若是要呈現 Android 群組分類的功能，必需要在 Outlook 中以建立類別的方式來分類這些連絡人

l 所以我們將上一個步驟中每個資料夾群組中的成員全選，然後賦予各自的分類

貳、匯出與匯入聯絡人

從既有 Outlook匯出聯絡人

參、匯出行事曆至 Exchange online 的使用者帳戶下

移動 contacts 至 連絡人

然後將 contacts 空資料砍掉

【舊聯絡人(Contacts)與所有的資料夾群組】都匯進來了，舊聯絡人(Contacts)中的【Outlook群組】也匯入

不過 IOS 只會同步【新連絡人(連絡人)中的連絡人與資料夾群組】。因此，我們需要將【舊聯絡人(Contacts)與所有的資料夾群組】移動到【新連絡人(連絡人)】中

所有的資料夾群組全都移過來了

【類別 (給 Android 群組用)】雖然表面上看起來有匯過來

實際上進入一看，居然顯示這類別(不在主要類別清單中)

要來修復一下

順便修復一下 【Outlook Group】

參、最後來驗證是否同步是正常的

1. IOS 都看到【資料夾群組】

單選 ksw010s(w)

也正常顯示其【資料夾群組】成員

2. Android 卻看不到類別群組

這又是另一個要處理的地方

因為 Android 只同步【連絡人 下的 連絡人帳戶】

所以您如果是 Android 手機，請將各個【資料夾群組】底下的連絡人帳戶移動到【連絡人資料夾】，就可以正常顯示連絡人與類別群組了

可否離線安裝 (有可以先下載的安裝檔案？)

可以的，若客戶公司防火牆無法讓 Office 365 Deployment Tool 對外存取，可以透過利用 Office Deployment Tool for Click-to-Run 的方式部屬

也就是先透過公用網路，下載 Office 365之 Source 檔，在由貴組織內部檔案伺服器開啟共用資料夾，使用者端再以 Deployment Tool 串流安裝。

詳細的步驟如下：

Office 365 Deployment tool for click-to-run，是一個針對click-to-run的部屬軟體。允許使用者可從組織內部，抓取office professional plus 2013 source 檔進行串流安裝，不需從微軟伺服器下載串流。

本範例以電腦1，下載source檔後，電腦2進行安裝。

① 請至Microsoft Download Center 下載「Office 365 Deployment tool for click-to-run」。請參考此連結。

② 請將下載的安裝檔安裝。本範例下載於電腦1  C:\office

③ 請開啟該資料夾中的configuration.xml檔。configuration檔中的xml標籤，可用來設定deployment的參數。

請根據您的環境修改紅色的部份

l <Add SourcePath="source檔位置" OfficeClientEdition="office位元" >

l <Product ID="click-to-run產品類型“>               

Office 365相關軟體對應代號如下：

產品	代號
Office Professional Plus 2013	O365ProPlusRetail
Visio Professional 2013	VisioProRetail
Project Professional 2013	ProjectProRetail
Sharepoint Designer 2013	SPDRetail

參考資訊：

Product IDs that are supported by the Office Deployment Tool for Click-to-Run

http://support.microsoft.com/kb/2842297/en-us

Reference for Click-to-Run configuration.xml file: Product element attributes and values

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219426.aspx#BKMK_ProductElement

l <Language ID="語系" />

台灣語系：zh-tw

英文語系：en-us

其他語系說明，請參考：

Language Codes

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms533052(v=vs.85).aspx

l <Updates Enabled="True/False是否開啟更新功能" UpdatePath="更新source檔位置“ />

l <Display Level=“Full(使用者安裝可看到過程)/ None(使用者安裝無法看到過程，於背景執行) " AcceptEULA="TRUE" />

完成的configuration.xml檔案內容如下：

<Configuration>

  <Add SourcePath="C:\office" OfficeClientEdition="32" >

    <Product ID=" O365ProPlusRetail“>

      <Language ID="zh-tw" />

    </Product>

  </Add>

    <Updates Enabled="TRUE" UpdatePath="C:\office" />

    <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />

  <!–  <Logging Name="OfficeSetup.txt" Path="%temp%" />  –>

    <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1″ />

</Configuration>

④ 請用administrator身分啟動cmd。

⑤ 請在命令提示字元下，移至您setup.exe所在之資料夾。輸入setup.exe /download。程式會下載相關所需要的cab檔。

⑥ 請將該資料夾開啟共用，確定允許Everyone有讀取/寫入的權限。

⑦ 電腦2請以administrator開啟命令提示至元，並移動到該共用資料夾。(在命令提示字元下，移動至網路上的磁碟機，請以pushd代替cd)。請您輸入setup.exe /configure。

⑧ 系統會顯示出click-to-run串流下載，過程間請保持內網的網路順暢。

⑨ 請登入您的office365帳號與密碼。授權完畢後，看到以下畫面則表示安裝成功。

⑩ 您可開啟任一office 軟體，點選檔案→帳戶，查看您連結帳戶資料。

再選擇帳戶

參考資訊：

Office 365 隨選即用的 Configuration.xml 檔案

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj219426.aspx

Office 隨選即用部署工具#與 /download 命令搭配使用的 Configuration.xml 檔

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj219422.aspx#BKMK_ConfigFileForDownload